【工厂管理课堂】为你解答:突然从员工变成领导,对你来说是机遇更是挑战,你临危受命说明部门正是困难的时候,如果在新的岗位上不能保持清醒的头脑,很容易落得吃力不讨好的结局。职场中有很多被临时任命为领导,但因为无法达到上司的预期而被再次降为员工,最后碍于面子不得不选择离职的例子。

突然间把你推到领导位置,你该如何开展工作?(图1)

成为新领导面临的困难有哪些?

你临时受命成为领导,不能只看到权利的增加和薪水的上涨,有几个方面的危机需要提前清楚,避免后续的工作陷入困局。

1、员工的心理变化:

你被任命为领导之前大家都是同事,级别也相同,工作之余大家都在一起吃饭、打麻将,现在你突然之间成为大家的领导,成为了顶头上司,员工的心理会产生微妙的变化。

同事彼此之间会认为大家水平都差不多,可为什么提拔你为领导而不是自己呢?员工在心里暂时难免无法接受。

见过不少平时相处融洽的同事,当其中一个被提拔后,大家的关系就开始疏远的例子。

一个部门中人是最重要的资源,如果下属的心理问题不解决,会直接影响工作的配合度和执行力。

突然间把你推到领导位置,你该如何开展工作?(图2)

2、上司的期待和要求:

上司临时提拔你为新领导,说明你的能力得到上司的认可,上司提拔你的最终目的希望你能解决部门目前遇到的问题

通常你的上司临时提拔你,留给你解决问题的时间都不会太长,如果你上任之后3个月到半年的时间问题没有得到好转或者解决,你就会非常被动。

上司施加给你的压力会直接影响你的工作状态,也非常考验你的心理承压能力,如果不能正确的看待上司的压力会影响自己的工作安排,最容易出现急功近利。

3、工作量大但效率低:

很多人成为领导后就想着大展拳脚,在新的岗位上干出一番成绩,得到领导的认可,但往往事与愿违。

实际情况是每天有干不完的事情,加班更加是家常便饭,很可能被被其他部门投诉你没有配合好他们的工作。

如果不能合理安排工作的优先级和时间,没有找到适合自己的工作方式,很难提高工作效率。

突然间把你推到领导位置,你该如何开展工作?(图3)

在新的领导岗位上具体如何开展工作呢?

1、调整自己的心态

既然被推到了领导的位置那就不要退缩,你的领导前期肯定也跟你做了沟通,征求了你的意见,你同意就说明你接受挑战。

最容易出现两个问题:

  • 自己不自信:事发突然,自己又没有当领导的经验,各方面问题又这么多,不知道工作总哪里开始,感受到全是压力,自己能不能干好心里也没底,不自信就不敢管
  • 面子抹不开:你和大家由同事变成领导,给大家安排工作怕别人说你摆架子,下属不配合或者工作没有做到位你也不好意思说

所以,选择成为领导,就要及时调整好心态,要敢管、敢做、敢提要求只要你对事不对人,一心为部门、为公司,下属和领导都会支持你的。

2、和领导进行一次深入的沟通

一定要和领导再谈一次,并且是越快越好,因为找准工作的方向比埋头干苦干更加重要,也许你现在干的事情也很重要,确实是部门现在的问题点,但可能不是领导现在最需要解决的

例如:新上任的生产主管第一件事就是对员工进行大清理,平时不愿意配合加班的、工作效率低的扣绩效、开处罚单等等,员工抵制情绪很高,短时间内出现大批员工离职

上面员工的问题确实需要解决,但生产主管却被领导批评还被人资投诉,为什呢?

因为领导心中最迫切的问题是把产量提升去,保证订单交付,而主管却把员工都赶跑了,人都没有了产品谁来做?这与领导的要求整反了,领导肯定不满意

人资的意见是,今年招工人本来就很难,好不容易找回来一些人,现在一下子走了这么多,去哪里重新招人?用人单位在用人方式上要反思。

所以,新上任领导都怀有满腔热血,想着干出一番成绩,而弄清楚领导希望你快速解决什么问题?达到什么目标这是最关键的一步。

突然间把你推到领导位置,你该如何开展工作?(图4)

3、了解部门现状

部门领导就相当于当家人,开展工作之前先摸清部门的家底很重要,主要从四个方面,人、财、目标和流程。

  • 要了解下属的基本情况:你可以查阅人资保存的人员入职简历,了解员工的家庭情况、文化程度等,还可以和下属进行一次谈话,了解员工的能力和心中对公司的要求。
  • 要了解部门的费用管理:涉及到钱的方面一定要慎重,部门购买物料或者办公用品、出差报销费用的审批流程和标准是什么?部门经费还有多少等等。
  • 要清楚部门工作目标:要清楚部门的KPI指标指标,有哪些关键项目在推进,项目进度如何,存在哪些困难。
  • 要清楚部门工作流程:不要小看这一点,你要清楚你的权限,你的责任,哪些该干,哪些不能干,哪些要走审批。

所以、只有掌握了上述四个方面的具体情况,才能帮助你做出准确、合理的工作安排,避免工作中踩雷、犯错误。

4、深入现场、提升自己

刚被提升为领导,不能每天只在位置上安排工作,一定要深入现场去了解真实的情况,才能发现问题。

很多问题你没有做领导之前有一些了解,但不在领导的位置你了解的可能只是表象,并不清楚问题的根本原因。

当下属告诉你产品测试遇到问题了,不要只是在办公室听汇报去现场自己看去和员工了解情况去和技术部做沟通,这也是你快速成长的方式。

所以,新晋升领导一定要走出办公室,深入问题的现场,才能了解问题的真实原因,了解解决问题的方法,提升自己的能力。

突然间把你推到领导位置,你该如何开展工作?(图5)

5、工作安排和跟进

新领导给大家的第一感觉就是非常忙,每天都加班,这说明新领导干劲十足,想干出成绩,但掌握下面三个方法会让你事半功倍。

  • 工作安排要有轻重缓急:不要被每天大量的工作冲乱了阵脚,也不要被淹没在琐碎的工作中不能抽身。工作要抓大放小,抓住重点工作,小事要适当放权。不要所有工作都自己揽下来,结果天天加班都干不完。
  • 工作要有闭环思想:作为领导,不能只重视工作安排,更要关注工作的进度。要善于使用好戴明环,就是大家常听到的P-D-C-A工作法。要不断的更进工作的完成情况,有哪些问题需要你协调解决。
  • 建立有效的工作汇报制度:要求下属的工作要主动汇报,也可以定期组织部门工作会议,例如部门周例会。

所以、每天都有新的工作,产生新的问题,作为领导要抓住重点,善于利用整个部门的整体力量来分担自己的工作,同时做好工作跟进和协调,才能做到事半功倍。

6、工作要勤汇报

作为部门领导,上传下达是你职责,也是你最重要的工作。

突然提拔为领导,问题肯定很多,这点你的领导也是清楚的,你大可不必担心领导听到你汇报问题就认为你能力不行

领导最希望看到的是你能发现问题,汇报问题,这样领导才能帮助你解决问题,如果你对于汇报的问题能有自己的想法那就更完美了。

所以,你要勤向领导汇报,主动汇报,带着你对问题的想法去汇报,想领导看到你的努力和付出,得到领导的帮助和支持。

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总结

新成为领导一定要放平心态,不要因为晋升而沾沾自喜,更不要在下属面前炫耀,这样只会引起下属的反感,最重要的是要自信、敢管、敢说、敢做。

在干工作之前要先明确自己目标,不要蛮干、不要乱干,如果方向歪了、工作干错了会损失更多的时间和精力,反而影响了工作的进度。

工作要讲究方式方法,不能像做员工时只要把自己工作干好就行了,作为领导更重要的是要带动整个部门把工作干好。

晋升为领导是好事,但绝对不能只懂埋头苦干,希望这篇文章能帮你理清思路,少走弯路。


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